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取締役会の議事録はどこに保管しておけばよいですか? ~ 取締役会議事録の保管場所について ~

「取締役会議事録を紛失しないように銀行の貸金庫の保管したいが、ダメなのか?」とご質問いただいたので、ご紹介します。
この質問は、すでにお話をしている株主総会議事録の保管場所と合わせてご質問いただきました。
基本的には、株主総会議事録の保管場所と同じなので、異なる部分を中心にお話します。


議事録の保管場所は?

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議事録関係のご質問

株主総会の議事録、保管していますか?」をお読みいただいた方から、ご質問をいただきました。
議事録関係の質問を合わせて頂きましたので、まとめています。
他にも気になることがございましたら、ご覧ください。

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株主総会議事録の保管場所との差異

株主総会議事録については、本店・支店の双方でした。
それに対して取締役会議事録は、本店のみとなっています。
株主総会議事録のように支店での保管規定がないので、支店で保管しなくてもよいのです。

株主総会議事録と同じ点

株主総会議事録と同じく、書面で作成した場合と電磁的記録の場合の規定もあります。

書面

  1. 本店について
    議事録をその本店に備え置かなければならない。
例外規定がないので、本店に置かないということはできないというのも同じです。


電磁的記録

  1. 本店について
    議事録をその本店に備え置かなければならない。
書面同様、例外規定がないので、本店に置かないということはできないというのも同じです。

本店には必ず置いておくという意味

「本店には必ず置いておく」という、株主総会議事録と同じ規定もあります。
意味も株主総会議事録と同じく、閲覧させるためです。

違いがあるとすると、閲覧できる対象者が異なることです。
対象者については、今回のお話からそれるので、別途お話をします。

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本店以外では、保管してはいけない?

株主総会議事録と同じく、本店以外で保管してはいけない規定もありません
このため、規定どおり本店に保管してあれば、支店や会計参与の事務所など、他の場所に保管してもよいのです。

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参考記事(一部広告含む)


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