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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に最低でも書いていて欲しい事 その2

前回・今回・次回と、3回にわたり、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に最低でも書いてほしいことをお話しています。
今回は第2回です。

ご注意

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お話しする内容について

前回・今回・次回のお話する内容が記載されていれば良いわけではありません。
最低限ですので、業務内容などによりこの他にも必要な事項があります
前回・今回・次回お話しする内容の全ての記載があっても不足していることがありますので、ご注意ください。

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弊事務所や本講座の個人情報保護方針について

弊事務所や本講座の個人情報保護方針は、弊事務所で扱う業務内容・本講座に合わせて記載しています。
このため、ネット販売等のお店だけではなく、士業などの同業者であっても、十分ではなく、不足していることがありえます。
弊事務所や本講座の個人情報保護方針の全部又は一部を流用して使用されたとしても、発生したいかなる損害に対しても一切の責任は負いませんのでご了承ください。

プライバシーポリシーに最低でも書いていて欲しい事

その事項とは?

次の5つの項目が、最低でも書いていて欲しいことです。
  1. 個人情報の利用の目的
  2. 取得する個人情報の内容
  3. 第三者への提供の有無と提供する場合の内容
  4. 個人情報の保管・管理の方法
  5. 個人情報の開示等の方法と連絡先
前回、最初の「個人情報の利用の目的」についてお話しましたので、次の「取得する個人情報の内容」からお話してまいります。

取得する個人情報の内容

前回の「利用の目的」にも関係するのですが、利用の目的が明確ではないので、取得する内容も明確ではないことがあります。
実際には、「なんでも取得しておきたい・・・
」になっています。

利用の目的費用対効果を考慮して、取得する内容を明確に定めましょう。

第三者への提供の有無と提供する場合の内容

前回の「利用の目的」にも関係するのですが、利用の目的が明確ではないので、提供の有無や提供する内容が明確ではないことがあります。
実際には、「なんでも提供できるようにしておきたい・・・
」になっています。

第三者への提供がある場合、前回「利用の目的」でお話したコストだけではなく、追加で個人情報取扱事業者:監督個人情報取扱事業者:提供に必要となるコストがかかってきます。
また、「なぜ提供するのか?」の説明ができなければ、「不正利用」や「不正取得」と言われて、説明を求められたとしても、理解いただけるような説明ができない可能性もあります。
この講座をご覧になっているのですから、個人情報保護の対応をされようとしている方が多いでしょう。
説明できないということは、手間をかけて対応したことが無駄になってしまうことを意味します。

「なんでも」では無く、提供理由に「必要な内容」を明確にして、提供するようにしましょう。

次回は、次の「個人情報の保管・管理の方法」以降のお話をします。

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参考記事(一部広告含む)


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