会計参与とは? ~ 会計処理をする人 ~

前回、最小の会社構成のお話をした最後に、個人事業主や中小企業で関係しそうな会社の機関が一つあるとお話をしました。
それが今回お話する会計参与です。
この会計参与とはどのような事をするのでしょうか?
今回は、会計参与についてお話します。

会計参与とは?

何をするの?

会計参与とは、名前のとおり会計に参与をする役目の人です。
参与とは関わるいう意味で、会計に関係する人です。

参与という役職がある会社もありますが、それとは関係ありません。

会計に関係すると言われても説明にはなっていないですね。

会計参与は、会社の会計が正しく行われるよう、取締役と共同して、会計書類などを作成します。

契約書、領収書など会計に必要なこと全般を確認して会計書類を作成するだけではなく、帳簿付けなども行います。
また、職務上、必要な場合は、子会社に対して報告を求めたり、調査することもあります。

監査役に対する会計監査人に似ています。

会計担当の取締役と会計参与はどう違うのか?

CFOなどと呼ばれるような財務・会計担当の取締役が居る会社もあるでしょう。
xx担当とは言え取締役ですから、必要に応じて他の事をすることもあります。

それに対して、会計参与は会計を行うスペシャリストです。

会計監査人同様、会計参与は、「税理士」「税理士法人」「公認会計士」又は「監査法人」以外はなることができません。
会計監査人と異なるのは、なることができる人に「税理士」又は「税理士法人」が追加された事です。

なお、「税理士法人」は「税理士」が、「監査法人」は「公認会計士」が集まって作った法人です。

会計参与は、「税理士」又は「公認会計士」という会計・税務の専門家と認められた国家資格者がなります。

それに対し、会計・財務担当の取締役は、国家資格が無くてもなることができます。

会計参与と取締役の関係は?

会計参与と取締役の関係は、会計監査人と監査役の関係と異なり、上司部下の関係ではありません。

会社を経営する取締役と会計部分を担当する会計参与とでは、仕事の内容が異なり、範囲は違っても監査を行う会計監査人と監査役の関係とは異なります。

あくまで、会計書類を取締役と共同で作成するのです。
共同作業しているのですから、報告をする相手ではありません。

この報告相手が違うということが会計監査人と異なる部分です。

では、報告相手は誰になるのでしょうか?

報告相手は?

会計監査人の報告相手は監査役でした。

それに対して会計参与の報告相手は、株主総会や株主、監査人、会計監査人、取締役会と多くの人になります。

株主総会へ

定時株主総会では、決算の報告をします。
この決算書は会計位の書類ですから、その作成も会計参与が取締役と共同して行っています。
作成した決算書類を株主総会で報告するのです。
また、取締役と共同して作成しているとはいえ、人ですから、共同作業した取締役と意見が違うこともあります。
意見が違うということを報告することもあります。

株主へ

株主には、株主総会だけではありません。
株主総会まで待たなくても、株主は、会計参与に、会計書類を見せてもらうことができます。

監査人・会計監査人へ

株主総会で監査結果を報告する監査役や会計監査人も会計書類を見ることができます。
会計書類を見ないで監査はできないので、見ることができないと困ります。

取締役会へ

監査人への報告と同じような理由で、取締役会がある会社で、株主総会などで報告する内容を承認する取締役会にも報告し、出席します。
会計担当でない取締役へ報告するのです。
出席するのは、スペシャリストとしての知見から説明しなければならないこともあるためです。
また、株主総会への報告同様、共同作業した取締役と意見が違うこともあります。
違う内容を報告することもあります。

何か見つけた場合は?

会計をしていて、何かを見つけた場合はどのようにするのでしょうか?

会計監査人は監査役に報告しました。
では、会計参与は誰に報告するのでしょうか?

ここでも、取締役は上司ではないので、報告対象ではありません。

では、誰にするのでしょうか?

何か見つけたという場合、その何かは、不正行為など問題になることが多いのではないでしょうか。

不正行為などを監査する人が他にいます。
そう監査役です。
監査役に報告して、調査などを行ってもらい、監査してもらうのです。

では、監査役が居ない場合はどうしたらよいでしょうか?
以前お話したように、監査役は株主に代わって監査します。
その代わりになる人がいないのですから、株主に報告することになります。

このように、会計に関係するとはいえ、会計監査人と会計参与は大きく異なります。

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